Format Dokumen masa kini dan masa depan
Sesuai dengan ketetapan dari Badan Standardisasi Nasional Indonesia bernomor 41/KEP/BSN/4/2011 tertanggal 4 April 2011 dengan kode SNI ISO/IEC 26300:2011, maka secara nasional Pemerintah Republik Indonesia sudah menetapkan file-file yang sesuai dengan Standard Nasional Indonesia yang sekaligus diakui juga sebagai file-file yang sesuai dengan standard internasional (sesuai dengan ISO/IEC 26300:2006)
Sebagaimana diketahui bahwa format penyimpanan data terdiri dari dua, yaitu dengan metode close (tertutup) dan open (terbuka).
Tertutup, diartikan bahwa bagaimana cara penyimpanan suatu data tidak diperbolehkan diketahui secara pasti, yang menggunakan kode biner. Sedangkan
Terbuka, maksudnya bahwa cara penyimpanan file tersebut bisa diketahui oleh pengguna dan pemilik data, dengan basis data berformat XML.
Format dokumen terbuka (ODF) ini merupakan konsep yang dikembangkan di dunia opensource, di mana “keterbukaan data” diletakkan sebagai filosofi utama oleh pencipta dan pengembangnya, serta tentu penggunanya. Tidak ada satupun titik dalam opensource yang tidak menjadi konsumsi publik sehingga bebas untuk dibuka, digandakan dan dikembangkan sesuai kebutuhan penggunanya.
Sejalan dengan itu, terima atau tidak terima, microsoft juga diharuskan untuk mengikuti standardisasi ini dan merupakan vendor software yang paling akhir mengikuti arus global ini, sehingga aplikasi Microsoft Office yang bisa membuka dan menyimpan data terbuka baru pada serial Office 2007 SP2 dan Office 2010.
Mengapa menggunakan ODF?
Banyak alasan mengapa dunia sekarang ini justru merestui penggunaan file ODF, tetapi secara umum sebagai berikut:
1. Dokumen yang menjadi dokumen publik bisa diunduh, dilihat, diubah, ataupun dicetak, sehingga pengguna bisa bebas menggunakan aplikasi apa yang bisa, dan tidak harus menggunakan software yang sama dengan pembuat data tersebut.
2. Pengguna bebas mengubah aplikasi untuk membuka file tersebut,
3. Meskipun bersifat terbuka, pembuat data bisa mengunci dokumen tersebut menggunakan password tertentu sekiranya data di dalamnya tidak merupakan konsumsi publik
4. Pengguna tidak dituntut harus membeli program baru. Jika menggunakan file bukan ODF, misalnya .DOC, maka aplikasi pembuka data tersebut bisa berbeda setiap produksi program baru. File .DOCX tidak dapat dibuka di Office 2003, sehingga diharuskan membeli program dari Microsoft Office seri terbaru.
5. ODF lebih dekat ke Opensource, sehingga diharapkan setiap negara bisa menciptakan (minimal mengadopsi) software untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan sebuah negara.
6. Dunia industri bisa menggunakan data elektronik dengan bebas dan tanpa biaya
7. Pemerintah bisa lebih mampu menyeragamkan data-datanya terutama yang merupakan data yang bersifat publik dan terbuka bagi seluruh masyarakat Indonesia, dll.
Di bawah ini beberapa file yang sesuai standardisasi tersebut beserta program kompatibel :
Data teks (.ODT)
Program Aplikasi : AbiWord 2.4, Adobe Buzzword, Atlantis Word Processor 1.6.5, Celframe Office , eyeOS Cloud computing operating system, Google Docs, IBM Lotus Symphony, IBM Lotus Notes 8.0, JustSystems Ichitaro, KWord 1.4, LibreOffice Writer, Microsoft Word 2007 SP2, Mobile Office, Nisus Writer Pro 1.2, OpenOffice.org Writer, Butler Office Pro, NeoOffice Writer, NextOffice 9.3, StarOffice 8+ Writer, RedOffice, TextEdit, Bean 1.1.0+, TextMaker 2006, WordPerfect Office , Zoho Writer, RomanianOffice, Apple Inc.’s Quick Look, Oxygen XML Editor 9.3+ , IBM WebSphere Portal 6.0.1+ , IBM Lotus Domino 8.0+, Microsoft Office 2010
Data Spreadsheet (.ODS)
Program Aplikasi : Celframe Office Spreadsheet 2008 , EditGrid, Gnumeric, Google Docs, IBM Lotus Symphony Spreadsheets 1.0+, IBM Lotus Notes 8.0+, JustSystems, Kspread, LibreOffice Calc, Microsoft Excel 2007 Service Pack 2.NextOffice 9.3, OpenOffice.org Calc , NeoOffice, StarOffice 8+ Calc, RedOffice, Zoho Sheet, Oxygen XML Editor 9.3+, IBM WebSphere Portal 6.0.1+
Data presentasi (.ODP)
Program Aplikasi : Celframe Office , IBM Lotus Symphony Presentations 1.0+, IBM Lotus Notes 8.0+, JustSystems 2009, KPresenter, LibreOffice Impress, Microsoft PowerPoint Office 2007 SP2, NextOffice 9.3, OpenOffice.org Impress, NeoOffice 1.2 Impress , NeoOffice 2.0 Impress, StarOffice 8 Impress, RedOffice, Zoho Show, Oxygen XML Editor 9.3+, IBM WebSphere
Data gambar (.ODG)
Program Aplikasi : Karbon14 1.5+, LibreOffice Draw, JustSystems 2008+, OpenOffice.org Draw, NeoOffice Draw, StarOffice 8 Draw, Scribus 1.2.2+, Inkscape 0.44+, IBM WebSphere Portal 6.0.1+
Data Formula (.ODF)
Program Aplikasi : KFormula 1.5+, LibreOffice Math , OpenOffice.org Math, NeoOffice 2.0 Math
